GK Varmdo_startsida

Idrott skall utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.

Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Ändamål :

Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning.

Hemort :

Föreningen har sin hemort i Värmdö.

Medlemskap

§1

Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljd av inträdesavgift om sådan avgift fastställts av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmöte får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i 9§ RF:s stadgar.

§2

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§3

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen avgiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslut. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79§ punkt 1 och 80§ RF: stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

Medlem

§4

Medlem;

Har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.

Har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.

Skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen.

Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

§5

Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter.

Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

§6

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävling eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till den SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Styrelsen

§7

Föreningens angelägenheter handas av styrelsen. Den skall inom ramen för RF:s och dessa stadgar verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen att :

Tillse att för föreningen bindande regler iakttas

Verkställa av årsmötet fattade beslut

Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

Ansvara för och förvalta föreningens medel

Och förbereda årsmötet.

§8

Styrelsen besår av ordförande och minst två övriga ledamöter jämte minst 1 suppleant.

§9

Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för tid som sägs i 22§. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant om flera finns, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t o m nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig sekreterare kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 19§ andra stycket RF:s stadgar.

§10

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så bestämmer, två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

§11

Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§12

Ordförande är föreningens officielle representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande om sådan utsetts in i ordförandes ställe, I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren:

Att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten

Att föra protokoll över styrelsens sammanträden

Att registrera och förvara skrivelser

Att tillse att fattade beslut verkställs

Att om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa

Att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassör:

Att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter

Att se till att föreningen söker de bidrag fån stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få

Att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att de finns verifikationer över dessa

Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper

Att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter

Att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar

Att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning i vilken också av föreningen förvärvade priser införs

Att i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt

Att utarbeta underlag för budget.

Verksamhets- och räkenskapsår m m

§13

Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden januari - december.

Revision

§14

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelse- protokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för de senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmöte.

Sektioner

§15

Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet eller av extra möte sammankallats för prövning av sådan fråga.

§16

Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och minst två övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilken handhas av sektionen. Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas föreningens styrelse för godkännande. Härutöver får styrelsen utse en av sina ledamöter att ingå som ledamot i sektionsstyrelsen.

§17

Styrelsen fastställer, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de befogenheter som sektionsstyrelsen har.

§18

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

Möten

Ordinarie möten

§19

Med föreningen hålls årsmöte senast i april månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast 3 veckor före mötet eller kungörs inom samma till av styrelsen i ortspressen, på föreningens internet-hemsida eller genom anslag i klubblokal eller dylikt. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§20

Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 12 år, hedersmedlem, aktivt verksamma såsom ledare, assistenter, styrelse och suppleanter har rösträtt på möte. I de fall medlem ej har rösträtt träder förmyndare in och får rösträtt. Medlem som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.

§21

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigande medlemmar som är närvarnde.

§22

Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

1 Upprop och fastställande av röstlängd.

2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3 Fastställande av dagordning.

4 Var av ordförande samt sekreterare för mötet.

5 Var av justeringsmän som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.

6 Sektionsstyrelsernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för de senaste verksamhetsåret.

7 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret..

8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9 Fastställande av medlemsavgifter.

10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för de kommande verksamhetsåret.

11 a) Val av föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av 2 år.

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.

c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.

d) två revisorer varav 1 suppleant för en tid av ett år. I detta val får ej styrelsens ledamöter och ej heller sektionsstyrelsen ledamöter delta.

e) minst en ledamot i valberedningen för en tid av 1 år.

f) beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten.

12 Godkännande av sektionsmötens val av sektionsstyrelse.

13 Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsstyrelsen eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar för mötet.

14 Övriga frågor.

Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

Extra möte

§23

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs.

Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen, på internet-hemsidan eller genom anslag i klubblokal eller dylikt. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

§24

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 § och 21 §.

Beslut, omröstning

§25

Beslut fattas med acklamation ( dvs med ja eller nej rop) eller omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i 26 § första stycket nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentar till 8§ i RF:s stadgarF). Omröstning sker öppet dock att val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal de förslag som biträds av ordföranden vi mötet.

Beslut fattas med klubbslag

Stadgefrågor m m

§26

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minste 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Möte som utlysts för prövning av sådan fråga får besluta om bildande eller nedläggning av sektion, I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslut.

§27

I beslut om upplösning av föreningen skall avges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslut jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF.

§28

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter, Ordförande och sekreterare skall tillse att ovannämnda stadgar föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.

Överst på sidan

Anmäl dig